開業前後
- 開業執照核發後：向國稅局申請扣繳單位統一編號（本站有申請書產生工具）
- 僱用第一位員工當天：勞保、健保、勞退加保，不能晚一天
- 開業當月：決定執行業務所得採設帳或費用率申報；設帳者開始設置帳簿
每月
- 每月 10 日前：繳納上月薪資、租金、9A 報酬的扣繳稅款
- 每月底前：繳納勞健保費（勞保局與健保署帳單）
- 每月：勞退 6% 提繳（併勞保繳款）
- 次月底前：繳納補充保費（如當月有高額獎金、租金、9A 給付達門檻）
每年
- 1 月 1 日至 31 日：申報前一年度各類所得扣繳憑單
- 2 月 10 日前：憑單交付所得人
- 5 月 1 日至 31 日：醫師個人綜合所得稅申報，含執行業務所得
- 每年特休年度終結：結算未休特休折算工資，書面通知員工
- 人員異動時：離職當日退保；資遣須 10 日前通報勞工局
- 設備採購：留存發票，設帳者按年提列折舊
最常被罰的三項：員工到職未當日加保、付房東租金沒扣繳、扣繳憑單逾期申報。這三項都與診所是否賺錢無關，純粹是程序。
北醫為開業醫提供從設立到年度申報的完整代辦，可先看本站「診所開業指南」。
資料來源：所得稅法、勞工保險條例、全民健康保險法