實用工具

診所行政日常會用到的幾個線上計算機

開發票要算含稅未稅、給付執行業務報酬要算扣繳與二代健保、付房租要算扣繳金額——這些都是日常會反覆遇到的計算。以下是我們自己做的線上小工具,直接在這頁輸入數字就能試算,不用跳出去別的網站。

01

手開發票小幫手

開發票時,快速算出含稅、未稅與營業稅金額(營業稅率 5%)。

依現行營業稅率 5% 計算,四捨五入至整數。實際開立發票時,請以稅籍登記之營業人身分與適用稅率為準。

未稅金額
營業稅額(5%)
含稅總額
02

執行業務所得-所得稅扣繳及二代健保試算

醫師執行業務收入(如特約門診報酬)給付時的所得稅扣繳與二代健保補充保費試算。

預設為 0(逐筆扣繳)。部分類別(如稿費)於每次應扣繳稅額不超過 2,000 元時免予扣繳,實際適用門檻請與我們確認。
現行單筆給付達 20,000 元(含)即需扣取 2.11%,此門檻未來可能修法調整。
給付金額
所得稅扣繳(10%)
二代健保補充保費(2.11%)
實付/匯款金額
03

租金扣繳及二代健保試算

診所承租院所空間,支付租金時的所得稅扣繳、二代健保補充保費,或含稅/未稅金額試算。

預設為 0(逐筆扣繳)。
現行單筆給付達 20,000 元(含)即需扣取 2.11%。

適用於房東是個人、您已知道要給付的租金總額,要試算實際扣繳後房東能拿到多少的情形。

計算方式:所得稅代扣採無條件捨去,二代健保補充保費採四捨五入。

租金金額(稅前)
所得稅扣繳(10%)
二代健保補充保費(2.11%)
實付房東金額

租金扣繳最重要的 3 件事

  1. 不能逾期。給付日之次月 10 日前繳納,逾期每逾 2 日按應扣繳稅額加徵 1% 滯納金,最高 30 日。
  2. 列入每月現金流。扣繳稅款與二代健保是診所代收代付,記得在月底前備妥款項並設定提醒。
  3. 事先與房東說清楚。租約中明訂租金是否含稅、由誰負擔扣繳與補充保費,避免日後爭議。

繳款書列印:財政部稅務入口網-各類所得扣繳稅額繳款書(153 租賃所得)。

04

印花稅試算(診所自費收據)

診所開立非健保給付項目的收據,屬印花稅法上的「銀錢收據」,金額達 250 元即需貼用印花稅票。

健保給付與部分負擔免徵,只填自費金額。

稅率 4‰(千分之四),每 250 元貼 1 元,尾數不足 1 元免貼(無條件捨去)。未達 250 元者免貼。

收據金額
稅率4‰
應貼印花稅額

診所印花稅使用說明

  1. 哪些收據要貼?非健保給付項目的自費收據,例如掛號費、植牙、齒列矯正、牙齒美白、眼科雷射、醫美療程等。健保給付範圍與部分負擔免徵。
  2. 怎麼算?按收據金額 4‰ 計算,由診所(立據人)貼用。1,000 元貼 4 元、15,000 元貼 60 元、100,000 元貼 400 元。
  3. 合併或分開開立會影響。掛號費 150 元與自費 200 元若開在同一張收據,合計 350 元須貼花;分開兩張且各未達 250 元則免貼。
  4. 記得銷花。貼上稅票後,須在稅票與收據紙面騎縫處蓋章或簽名註銷,才算完成繳納手續。
  5. 收據量大可申請彙總繳納。向診所所在地的地方稅稽徵機關申請核准後,以 2 個月為 1 期彙總繳納,收據上加蓋「印花稅總繳」戳章即可,不必逐張貼票。
  6. 漏貼罰很重。印花稅採「輕稅重罰」,除補貼稅額外,按漏貼稅額處 5 至 15 倍罰鍰。

網路申報與繳款:地方稅網路申報作業系統|諮詢專線 0800-000-321。

依據:印花稅法第 5 條、第 8 條、第 12 條、第 23 條;財政部各地方稅務局函釋。

05

勞健保費用估算

招募護理師、行政人員時,快速估算勞保、健保與勞退負擔金額(115年/2026年費率)。

本工具直接以輸入薪資估算,未套用官方逐級四捨五入的投保薪資分級表,正式投保金額請以勞保局/健保署公告級距為準。
職災保險費率依行業別核定,全數由雇主負擔,此處預設為平均費率 0.21%,實際費率請以勞保局核定的行業別費率為準。

115年(2026年)基本工資為月薪 29,500 元,勞保投保薪資上限 45,800 元、健保投保金額上限 313,000 元,本工具會自動將輸入薪資限制在合理範圍內估算。

勞保(12.5%,含就業保險 1%)員工自付
健保(5.17%)員工自付
員工自付合計
雇主:勞保+健保負擔
雇主:職災保險(全額負擔)
雇主:勞退強制提繳(6%)
雇主每月總負擔(不含薪資)
06

勞保‧就保個人保險費試算

員工自己想知道每個月被扣多少勞保、就業保險費時,可以用這個快速查。

115年(2026年)勞保投保薪資級距為 29,500 元至 45,800 元,本工具直接以輸入金額估算,未套用逐級四捨五入的投保薪資分級表。
普通事故保險(11.5%)個人負擔(20%)
就業保險(1%)個人負擔(20%)
個人每月合計負擔
07

特別休假日數試算

輸入到職日期,依勞基法第 38 條規定(週年制)試算目前年資對應的特別休假天數。

本工具採「週年制」計算,即以到職日為起算基準,每滿一週年重新起算特休天數。若貴診所約定採曆年制、學年制或自訂年度,換算比例較複雜,建議改用勞動部特別休假日數試算系統確認。

目前年資
本週期特休起訖
法定特別休假天數

以上工具皆為北醫管理顧問自行整理提供之免費試算,計算結果僅供參考,實際金額仍以勞保局、健保署與國稅局核定為準,稅法與費率規定亦可能隨修法調整。如果試算結果跟您預期的不一樣,或不確定該怎麼填,歡迎直接來電與我們確認:(02) 2706-5008。